Interview Femke Obbema
Ik ben Femke en mijn grootste hobby is tennissen en vooral lekker actief bezig zijn. Zo fiets ik (bijna) elke dag naar werk vanuit Den Bosch, waar ik ook mijn ontspanning in vind. Elke ochtend begin ik met tien minuten yoga, gevolgd door planken. Dat helpt even om tot mezelf te komen, zodat ik de dag goed kan beginnen met mijn gezin van drie kinderen, twee katten en een hagedis.
Wat is jouw rol binnen KYBYS?
Ik ben werkzaam als Medewerker Commerciële binnendienst en heb de rol van kwaliteitsmedewerker. Binnen de commerciële binnendienst houd ik me bezig met telefonische acquisitie om afspraken in te plannen en het een en ander goed voor te bereiden voor projectleiders. In mijn rol heb ik binnen KYBYS veel contact met de projectleiders en ook met het marketingteam, aangezien mijn taken overlappen met die van hen.
Als kwaliteitsmedewerker ben ik mede verantwoordelijk voor de borging van interne processen en ook de CO2 prestatieladder.
Hoe is jouw rol geëvolueerd sinds je bij KYBYS bent begonnen?
Ik begon op de commerciële binnendienst, waar Mike al werkzaam was en werd aangestuurd door Merel Loog. Binnen een halfjaar nam ik die aansturing over. Samen met Mike ‘runden’ we de Commerciële Binnendienst en leerde we veel van elkaar. (Ik zeg runden, want Mike gaat ons helaas verlaten en dus zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor de Commerciële binnendienst.)
Ik ben er van overtuigd dat samenwerking cruciaal is; je moet dingen samen doen en van elkaar leren. Binnen een jaar kwam het kwaliteitsmedewerkerschap erbij. Dat was voor mij ook heel logisch omdat ik mezelf ook sterk inzet voor duurzaamheid.
Hoelang ben je al werkzaam bij KYBYS?
Inmiddels al 3,5 jaar!
Hoe draag jij bij aan de doelen en waarden van KYBYS?
Dagelijks heb ik contact met vertegenwoordigers van gemeenten, overheden en ander soort bedrijven. Daarin breng ik de boodschap van duurzame inrichting van de buitenruimte over. Duidelijke en actieve communicatie is van belang. Ik sta volledig achter wat ik verkondig.
Welke uitdagingen ben je tegengekomen in jouw baan binnen KYBYS?
Toen ik hier begon viel het me op dat KYBYS zich nog niet zo erg profileerde in de markt, iedereen was heel bescheiden. Ik ben tamelijk commercieel ingesteld, en ik vind dat een bedrijf zich mag profileren. Dat was hier een grote uitdaging. Koude acquisitie is uitdagend, maar ik vind het juist leuk. Gewoon de telefoon pakken en ervoor gaan. Een nee heb je, en een ja kan je krijgen. Die uitdaging vind ik echt leuk, het behalen van afspraken en targets. Het is belangrijk in deze rol om na te denken over hoe je een gemeente benadert en daar constant over te blijven nadenken. Daarnaast is het cruciaal om de actualiteiten in de gaten te houden en de interne communicatie zo te houden dat we weten wat er aan de hand is, op de hoogte zijn van wat er in de markt gebeurt en dit kunnen inzetten in telefoongesprekken.
Wat is jouw rol binnen KYBYS?
Ik ben werkzaam als Medewerker Commerciële binnendienst en heb de rol van kwaliteitsmedewerker. Binnen de commerciële binnendienst houd ik me bezig met telefonische acquisitie om afspraken in te plannen en het een en ander goed voor te bereiden voor projectleiders. In mijn rol heb ik binnen KYBYS veel contact met de projectleiders en ook met het marketingteam, aangezien mijn taken overlappen met die van hen.
Als kwaliteitsmedewerker ben ik mede verantwoordelijk voor de borging van interne processen en ook de CO2 prestatieladder.
Hoe is jouw rol geëvolueerd sinds je bij KYBYS bent begonnen?
Ik begon op de commerciële binnendienst, waar Mike al werkzaam was en werd aangestuurd door Merel Loog. Binnen een halfjaar nam ik die aansturing over. Samen met Mike ‘runden’ we de Commerciële Binnendienst en leerde we veel van elkaar. (Ik zeg runden, want Mike gaat ons helaas verlaten en dus zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor de Commerciële binnendienst.)
Ik ben er van overtuigd dat samenwerking cruciaal is; je moet dingen samen doen en van elkaar leren. Binnen een jaar kwam het kwaliteitsmedewerkerschap erbij. Dat was voor mij ook heel logisch omdat ik mezelf ook sterk inzet voor duurzaamheid.
Hoelang ben je al werkzaam bij KYBYS?
Inmiddels al 3,5 jaar!
Hoe draag jij bij aan de doelen en waarden van KYBYS?
Dagelijks heb ik contact met vertegenwoordigers van gemeenten, overheden en ander soort bedrijven. Daarin breng ik de boodschap van duurzame inrichting van de buitenruimte over. Duidelijke en actieve communicatie is van belang. Ik sta volledig achter wat ik verkondig.
Welke uitdagingen ben je tegengekomen in jouw baan binnen KYBYS?
Toen ik hier begon viel het me op dat KYBYS zich nog niet zo erg profileerde in de markt, iedereen was heel bescheiden. Ik ben tamelijk commercieel ingesteld, en ik vind dat een bedrijf zich mag profileren. Dat was een grote uitdaging. Koude acquisitie is uitdagend, maar ik vind het juist leuk. Gewoon de telefoon pakken en ervoor gaan. Een nee heb je, en een ja kan je krijgen. Die uitdaging vind ik echt leuk, het behalen van afspraken en targets. Het is belangrijk in deze rol om na te denken over hoe je een gemeente benadert en daar constant over te blijven nadenken. Daarnaast is het cruciaal om de actualiteiten in de gaten te houden en de interne communicatie zo te houden dat we weten wat er aan de hand is, op de hoogte zijn van wat er in de markt gebeurt en dit kunnen inzetten in telefoongesprekken.
Wat is jouw visie op de toekomst van jouw vakgebied?
Samenwerken is essentieel. Als commercieel medewerker moet je op de hoogte zijn van wat er speelt in de markt en dit kunnen benutten in het contact met mensen.
Hoe ga je om met samenwerking en communicatie binnen het team bij KYBYS? Kun je voorbeelden geven van situaties waarin teamwork cruciaal was?
Ik kan je zeker een voorbeeld geven. Zo wist ik niets van het infill-verhaal over microplastics. Tijdens een werkoverleg vertelt een projectleider over infill. Na het werkoverleg ga ik naar de projectleider voor de ins en outs. Vervolgens bel ik een contactpersoon en kan ik een inhoudelijk gesprek voeren en eigenlijk aanzetten tot een gesprek met ons. Dus communicatie en samenwerking zijn heel cruciaal omdat ik zeker op de hoogte moet zijn van wat er binnen KYBYS speelt.
Hoe stimuleert KYBYS samenwerking en open communicatie binnen het team?
Door middel van werkoverleggen, maar ook door elkaar op kantoor op te zoeken en samen te sparren, hebben we een goede communicatie. In het begin vond ik dit lastig omdat ik hier begon tijdens de coronatijd en nog niemand echt goed kende. Iedereen was toen erg gefocust op zijn werk. Ik kreeg het idee dat de commerciële binnendienst er maar een beetje bij werd gedaan. Maar ik heb zeker gemerkt dat het erg belangrijk is, want projectleiders hebben er veel andere werkzaamheden naast; Wij nemen een groot deel van de acquisitie van hen over en ik merk dat ik de gesprekken zo kan voeren dat ik bijna aanvragen krijg aan de telefoon. Ik ben niet van de harde sales; ik focus echt op de relatie. Ik wil graag de contacten onderhouden en houd niet van opdringerige mensen.
Op welke manier blijf je op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en trends binnen jouw vakgebied?
Ik haal veel informatie via LinkedIn, waar veel wordt gedeeld over sales en wat er speelt binnen bepaalde gemeenten. Ook maak ik gebruik van vakbladen en neem ik deel aan interne werkoverleggen, waar voornamelijk de projectleiders informatie delen.
Wat is jouw visie op de toekomst van jouw vakgebied?
Samenwerken is essentieel. Als commercieel medewerker moet je op de hoogte zijn van wat er speelt in de markt en dit kunnen benutten in het contact met mensen.
Hoe ga je om met samenwerking en communicatie binnen het team bij KYBYS? Kun je voorbeelden geven van situaties waarin teamwork cruciaal was?
Ik kan je zeker een voorbeeld geven. Zo wist ik niets van het infill-verhaal over microplastics. Tijdens een werkoverleg vertelt een projectleider over infill. Na het werkoverleg ga ik naar de projectleider voor de ins en outs. Vervolgens bel ik een contactpersoon en kan ik een inhoudelijk gesprek voeren en eigenlijk aanzetten tot een gesprek met ons. Dus communicatie en samenwerking zijn heel cruciaal omdat ik zeker op de hoogte moet zijn van wat er binnen KYBYS speelt.
Hoe stimuleert KYBYS samenwerking en open communicatie binnen het team?
Door middel van werkoverleggen, maar ook door elkaar op kantoor op te zoeken en samen te sparren, hebben we een goede communicatie. In het begin vond ik dit lastig omdat ik hier begon tijdens de coronatijd en nog niemand echt goed kende. Iedereen was toen erg gefocust op zijn werk. Ik kreeg het idee dat de commerciële binnendienst er maar een beetje bij werd gedaan. Maar ik heb zeker gemerkt dat het erg belangrijk is, want projectleiders hebben er veel andere werkzaamheden naast; Wij nemen een groot deel van de acquisitie van hen over en ik merk dat ik de gesprekken zo kan voeren dat ik bijna aanvragen krijg aan de telefoon. Ik ben niet van de harde sales; ik focus echt op de relatie. Ik wil graag de contacten onderhouden en houd niet van opdringerige mensen.
Op welke manier blijf je op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en trends binnen jouw vakgebied?
Ik haal veel informatie via LinkedIn, waar veel wordt gedeeld over sales en wat er speelt binnen bepaalde gemeenten. Ook maak ik gebruik van vakbladen en neem ik deel aan interne werkoverleggen, waar voornamelijk de projectleiders informatie delen.
Hoe ziet een typische werkdag er voor jou uit bij KYBYS? Zijn er bepaalde routines of processen die je volgt?
Ik begin mijn dag met het checken van mijn e-mails en het terugbellen van mensen die mij de dag ervoor hebben gebeld. Vervolgens overleg ik met mijn teamleider en kijk ik welke acties er vandaag spelen. Meestal bel ik tussen half 10 en 12 uur, omdat de meeste mensen dan goed bereikbaar zijn, en ook 1 à 2 uur na de lunchpauze. Om 12 uur kijk ik welke belacties ik nog kan oppakken. Die belacties kan je altijd goed voorbereiden, wat enorm fijn is. Zo kan je van tevoren goed onderzoek doen naar wat er bij de gemeente speelt, wat er in het verleden heeft gespeeld en welke invalshoek ik kan gebruiken in een gesprek met een klant. Ik houd vaak in de gaten hoe we staan met betrekking tot kwaliteit. Ik verstuur regelmatig uitnodigingen, e-mails en andere correspondentie. Ik ben altijd bezig en ik kan mijn tijd zelf indelen, wat super fijn is. Je moet wel je oog houden op je targets, maar je kunt het zelf indelen.
Zijn er specifieke tools of technologieën die je regelmatig gebruikt in jouw dagelijkse werkzaamheden?
Ik ben fan van Teamleader en ben daar ook een beetje de bewaker van, denk ik… Maar ik maak ook gebruik van Outlook, LinkedIn en vakbladen.
Hoe zou je de werksfeer binnen KYBYS beschrijven? Voel je je ondersteund en gewaardeerd door je collega’s?
Ja, echt super! Dat weet jij ook! En ik voel me zeker ondersteund en gewaardeerd hier, want als je hier iets goeds doet, krijg je het echt wel te horen. Fouten maken mag, dat kan zeker een keer gebeuren, en daar leer je alleen maar van. Er wordt echt niet met de vinger gewezen. Ik maak ook fouten; soms moet ik heel snel schakelen na een gesprek en dan direct weer een andere klant aan de telefoon hebben dat gaat soms wel eens fout. Maar dat kan dan ook wel weer grappig zijn.
Zijn er specifieke initiatieven of activiteiten binnen KYBYS die bijdragen aan een positieve werksfeer?
Het sporten natuurlijk! Hier heerst echt een sportieve sfeer, maar ook geniet ik van een wijntje (met de KYBYS dames)op zijn tijd.
Hoe ziet een typische werkdag er voor jou uit bij KYBYS? Zijn er bepaalde routines of processen die je volgt?
Ik begin mijn dag met het checken van mijn e-mails en het terugbellen van mensen die mij de dag ervoor hebben gebeld. Vervolgens overleg ik met mijn teamleider en kijk ik welke acties er vandaag spelen. Meestal bel ik tussen half 10 en 12 uur, omdat de meeste mensen dan goed bereikbaar zijn, en ook 1 à 2 uur na de lunchpauze. Om 12 uur kijk ik welke belacties ik nog kan oppakken. Die belacties kan je altijd goed voorbereiden, wat enorm fijn is. Zo kan je van tevoren goed onderzoek doen naar wat er bij de gemeente speelt, wat er in het verleden heeft gespeeld en welke invalshoek ik kan gebruiken in een gesprek met een klant. Ik houd vaak in de gaten hoe we staan met betrekking tot kwaliteit. Ik verstuur regelmatig uitnodigingen, e-mails en andere correspondentie. Ik ben altijd bezig en ik kan mijn tijd zelf indelen, wat super fijn is. Je moet wel je oog houden op je targets, maar je kunt het zelf indelen.
Zijn er specifieke tools of technologieën die je regelmatig gebruikt in jouw dagelijkse werkzaamheden?
Ik ben fan van Teamleader en ben daar ook een beetje de bewaker van, denk ik… Maar ik gebruik ook van Outlook, LinkedIn en vakbladen.
Hoe zou je de werksfeer binnen KYBYS beschrijven? Voel je je ondersteund en gewaardeerd door je collega’s?
Ja, echt super! Dat weet jij ook! En ik voel me zeker ondersteund en gewaardeerd hier, want als je hier iets goeds doet, krijg je het echt wel te horen. Fouten maken mag, dat kan zeker een keer gebeuren, en daar leer je alleen maar van. Er wordt echt niet met de vinger gewezen. Ik maak ook fouten; soms moet ik heel snel schakelen na een gesprek en dan direct weer een andere klant aan de telefoon hebben dat gaat soms wel eens fout. Maar dat kan dan ook wel weer grappig zijn.
Zijn er specifieke initiatieven of activiteiten binnen KYBYS die bijdragen aan een positieve werksfeer?
Het sporten natuurlijk! Hier heerst echt een sportieve sfeer, maar ook geniet ik van een wijntje (met de KYBYS dames)op zijn tijd.
Wil je meer weten ? Voel je dan vrij om contact op te nemen met mij.
Femke Obbema
Interview Martijn van Gulick
Ik ben Martijn, 23 jaar oud. Ik kom uit Vught en woon sinds kort in Den Bosch, voor het eerst op mezelf, dus dat is leuk. Ik ben een sportliefhebber met een passie voor voetbal. Verder doe ik graag leuke dingen met vrienden en mijn vriendin zoals het bezoeken van concerten, uiteten gaan of lekker op het terras zitten. Ik heb mijn opleiding commerciële economie afgelopen zomer afgerond en nu ben ik hier beland bij KYBYS als trainee. Iets anders dan waarvoor ik heb gestudeerd, maar wel leuk.
Wat is jouw rol binnen KYBYS?
Mijn functie hier is ’trainee’, speciaal voor mij ontwikkeld omdat ik weet waar ik in de toekomst naartoe wil. KYBYS heeft voor mij een plan uitgestippeld, waardoor ik vanuit mijn krachten het bedrijf kan ondersteunen terwijl ik zelf leer over de branche. Momenteel assisteer ik bij het opstellen van offertes, het uitvoeren van marktonderzoek, het maken van plannen van aanpak, eigenlijk alles wat te maken heeft met het commerciële vlak.
Hoe is jouw rol geëvolueerd sinds je bij KYBYS bent begonnen?
Ik ben hier in januari 2023 begonnen als afstudeerder. Destijds was het een risico dat ik nam, want ik had eigenlijk nog nooit van klimaatadaptatie gehoord en dat was het onderwerp van mijn afstudeeropdracht. Mijn studie was vrij breed (wel gericht op marketing en sales) en de opdracht was toentertijd om een commerciële verbetering binnen een bedrijf toe te voegen. KYBYS had een opdracht klaarstaan voor iemand met een civiel/milieutechnische achtergrond, en die had ik dus niet. Wel heb ik mijn gedurende mijn opleiding een passie voor duurzaamheid ontwikkeld en het onderwerp van de opdracht klimaatadaptatie sprak me erg aan. Vervolgens hebben zowel ik als KYBYS het risico genomen om de match te maken en dit heeft gelukkig goed uitgepakt met een nominatie voor de scriptieprijs van mijn jaarlaag. Nadat ik was afgestudeerd ben ik min of meer per ongeluk weer bij KYBYS terechtgekomen. KYBYS benaderde me eigenlijk voor een andere functie, namelijk Marketing & PR. Na een open gesprek en het bespreken van mijn interesses is er uiteindelijk een nieuwe functie voor mij gecreëerd waardoor ik me kan ontwikkelen tot mijn toekomstige doel.
Hoelang ben je al werkzaam bij KYBYS?
Eind januari 2023 begon ik hier met mijn stage, en begin oktober 2023 ben ik gestart met mijn fulltime baan. Dus in totaal werk ik nu ruim 8 maanden bij KYBYS.
Hoe draag jij bij aan de doelen en waarden van KYBYS?
Ik ben momenteel bezig met het verkoopplan voor 2024. Mijn doel is ervoor te zorgen dat de speerpunten worden afgesteld op de strategische doelstellingen die KYBYS heeft opgesteld voor de komende jaren. Verder ben ik eigenlijk een perfect voorbeeld van de doelen en waarden van KYBYS. Ondanks ik van een andere achtergrond kom geloven ze wel in je kennis en kunnen. Vandaar dat ik ook dankbaar ben dat ik deze kans heb gekregen.
Welke uitdagingen ben je tegengekomen in jouw baan binnen KYBYS?
In de eerste periode was het nog wel even zoeken naar de rolverdeling tussen Beau en mij. Beau maakt deel uit van het marketingteam, waar ik ook bij hoor. Het was alleen even uitzoeken wie wat precies deed in dat team. Uiteindelijk hebben we de verdeling gemaakt tussen vormgeving en de tekstuele kant. Verder blijft het nog een uitdaging om de branche te leren kennen. Er zijn nog talloze dingen die ik nog moet en wil leren over de branche. Want ik weet dat ik deze kennis nodig heb als ik zie waar ik naartoe wil werken. Natuurlijk ben ik bereid om deze uitdaging met 2 handen aan te pakken.
Wat is jouw rol binnen KYBYS?
Mijn functie hier is ’trainee’, speciaal voor mij ontwikkeld omdat ik weet waar ik in de toekomst naartoe wil. KYBYS heeft voor mij een plan uitgestippeld, waardoor ik vanuit mijn krachten het bedrijf kan ondersteunen terwijl ik zelf leer over de branche. Momenteel assisteer ik bij het opstellen van offertes, het uitvoeren van marktonderzoek, het maken van plannen van aanpak, eigenlijk alles wat te maken heeft met het commerciële vlak.
Hoe is jouw rol geëvolueerd sinds je bij KYBYS bent begonnen?
Ik ben hier in januari 2023 begonnen als afstudeerder. Destijds was het een risico dat ik nam, want ik had eigenlijk nog nooit van klimaatadaptatie gehoord en dat was het onderwerp van mijn afstudeeropdracht. Mijn studie was vrij breed (wel gericht op marketing en sales) en de opdracht was toentertijd om een commerciële verbetering binnen een bedrijf toe te voegen. KYBYS had een opdracht klaarstaan voor iemand met een civiel/milieutechnische achtergrond, en die had ik dus niet. Wel heb ik mijn gedurende mijn opleiding een passie voor duurzaamheid ontwikkeld en het onderwerp van de opdracht klimaatadaptatie sprak me erg aan. Vervolgens hebben zowel ik als KYBYS het risico genomen om de match te maken en dit heeft gelukkig goed uitgepakt met een nominatie voor de scriptieprijs van mijn jaarlaag. Nadat ik was afgestudeerd ben ik min of meer per ongeluk weer bij KYBYS terechtgekomen. KYBYS benaderde me eigenlijk voor een andere functie, namelijk Marketing & PR. Na een open gesprek en het bespreken van mijn interesses is er uiteindelijk een nieuwe functie voor mij gecreëerd waardoor ik me kan ontwikkelen tot mijn toekomstige doel.
Hoelang ben je al werkzaam bij KYBYS?
Eind januari 2023 begon ik hier met mijn stage, en begin oktober 2023 ben ik gestart met mijn fulltime baan. Dus in totaal werk ik nu ruim 8 maanden bij KYBYS.
Hoe draag jij bij aan de doelen en waarden van KYBYS?
Ik ben momenteel bezig met het verkoopplan voor 2024. Mijn doel is ervoor te zorgen dat de speerpunten worden afgesteld op de strategische doelstellingen die KYBYS heeft opgesteld voor de komende jaren. Verder ben ik eigenlijk een perfect voorbeeld van de doelen en waarden van KYBYS. Ondanks ik van een andere achtergrond kom geloven ze wel in je kennis en kunnen. Vandaar dat ik ook dankbaar ben dat ik deze kans heb gekregen.
Welke uitdagingen ben je tegengekomen in jouw baan binnen KYBYS?
In de eerste periode was het nog wel even zoeken naar de rolverdeling tussen Beau en mij. Beau maakt deel uit van het marketingteam, waar ik ook bij hoor. Het was alleen even uitzoeken wie wat precies deed in dat team. Uiteindelijk hebben we de verdeling gemaakt tussen vormgeving en de tekstuele kant. Verder blijft het nog een uitdaging om de branche te leren kennen. Er zijn nog talloze dingen die ik nog moet en wil leren over de branche. Want ik weet dat ik deze kennis nodig heb als ik zie waar ik naartoe wil werken. Natuurlijk ben ik bereid om deze uitdaging met 2 handen aan te pakken.
Wat is jouw visie op de toekomst van jouw vakgebied?
Nou ja, op mijn vakgebied als ’trainee’ zie ik niet echt een toekomst. Maar ik zie zeker wel toekomst hier binnen KYBYS, en ik wil graag doorgroeien als adviseur op het gebied van klimaat en duurzaamheid. Ik wil mijn eigen expertise in projecten toepassen en input kunnen geven. Dit omdat ik wil bijdrage aan een betere wereld, en hoe concreter kun je het maken dan het aanpassen van je directe leefomgeving.
Hoe ga je om met samenwerking en communicatie binnen het team bij KYBYS? Kun je voorbeelden geven van situaties waarin teamwork cruciaal was?
Samenwerken en communiceren binnen KYBYS is heel informeel en laagdrempelig. Iedereen is bereid om tijd vrij te maken voor een ander zoals ik het heb ervaren, zowel als stagiair als trainee. Het is nog een redelijk kleine, hechte club wat uitnodigt om bij elkaar langs te lopen. Vooral vanuit mijn functie en mijn achtergrond is dit cruciaal. Voor het schrijven van offertes, plannen van aanpak en artikelen heb ik input nodig van anderen. Hierbij werk ik constant samen om het juiste resultaat te verzorgen.
Hoe stimuleert KYBYS samenwerking en open communicatie binnen het team?
Ik denk dat dit wordt bereikt door elke eerste maandag van een nieuwe maand een werkoverleg te hebben, naast team-overleggen en MT-overleggen. Er is altijd wel een moment binnen KYBYS waarop we samenkomen om te communiceren over waar we mee bezig zijn binnen het bedrijf, zowel bedrijf breed als per team.
Wat is jouw visie op de toekomst van jouw vakgebied?
Nou ja, op mijn vakgebied als ’trainee’ zie ik niet echt een toekomst. Maar ik zie zeker wel toekomst hier binnen KYBYS, en ik wil graag doorgroeien als adviseur op het gebied van klimaat en duurzaamheid. Ik wil mijn eigen expertise in projecten toepassen en input kunnen geven. Dit omdat ik wil bijdrage aan een betere wereld, en hoe concreter kun je het maken dan het aanpassen van je directe leefomgeving.
Hoe ga je om met samenwerking en communicatie binnen het team bij KYBYS? Kun je voorbeelden geven van situaties waarin teamwork cruciaal was?
Samenwerken en communiceren binnen KYBYS is heel informeel en laagdrempelig. Iedereen is bereid om tijd vrij te maken voor een ander zoals ik het heb ervaren, zowel als stagiair als trainee. Het is nog een redelijk kleine, hechte club wat uitnodigt om bij elkaar langs te lopen. Vooral vanuit mijn functie en mijn achtergrond is dit cruciaal. Voor het schrijven van offertes, plannen van aanpak en artikelen heb ik input nodig van anderen. Hierbij werk ik constant samen om het juiste resultaat te verzorgen.
Hoe stimuleert KYBYS samenwerking en open communicatie binnen het team?
Ik denk dat dit wordt bereikt door elke eerste maandag van een nieuwe maand een werkoverleg te hebben, naast team-overleggen en MT-overleggen. Er is altijd wel een moment binnen KYBYS waarop we samenkomen om te communiceren over waar we mee bezig zijn binnen het bedrijf, zowel bedrijf breed als per team.
Op welke manier blijf je op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en trends binnen jouw vakgebied?
Bij het schrijven van de offertes en plannen van aanpak merk ik vaak diverse wensen en eisen vanuit de opdrachtgever, waaruit ik trends kan afleiden. Ook bij het verrichten van marktonderzoek komen de trends en ontwikkelingen voorbij. Binnen het marketingteam proberen we zo goed mogelijk op trends in te spelen, en op dit moment hebben we leuke plannen in ontwikkeling.
Hoe ziet een typische werkdag er voor jou uit bij KYBYS? Zijn er bepaalde routines of processen die je volgt?
Geen enkele dag is hetzelfde voor mij, en dat vind ik juist prettig. Ik probeer wel vaak op hetzelfde tijdstip te beginnen. Vaak krijg ik vragen van mensen om verschillende taken op te pakken, zoals het maken van offertes, het schrijven van artikelen, het uitzoeken van zaken voor marketing, en nog veel meer diverse taken. Hierdoor is elke dag altijd gevarieerd.
Zijn er specifieke tools of technologieën die je regelmatig gebruikt in jouw dagelijkse werkzaamheden?
Ik maak vaak gebruik van Outlook, Excel en Word. Heel af en toe gebruik ik Canva en Teams voor externe afspraken.
Hoe zou je de werksfeer binnen KYBYS beschrijven? Voel je je ondersteund en gewaardeerd door je collega’s?
Ik voel me zeker op mijn gemak, vooral omdat ik hier natuurlijk al zat als stagiair. Het is een zeer warm en hecht team. Nieuwe collega’s worden hier ook gemakkelijk verwelkomd en iedereen wordt warm welkom geheten. Het lijkt wel alsof iedereen hier al heel lang werkt (bij sommigen is dit ook het geval) en collega’s blijven hier lang hangen.
Zijn er specifieke initiatieven of activiteiten binnen KYBYS die bijdragen aan een positieve werksfeer?
Gezamenlijk lunchen, wandelen en darten tijdens de pauzes zijn gebruikelijke activiteiten bij KYBYS. Het bedrijf biedt veel flexibiliteit bij het plannen van je dag. Een ander leuk voorbeeld, als je verhuist, ontvang je een bos bloemen en een cadeaukaart – ze denken aan alles. Nog voordat ik als stagiair begon had ik al een bos bloemen thuis staan met een welkom tekst. KYBYS heeft een uitstekende focus op employer branding, waarbij ook buiten werktijd voldoende activiteiten worden georganiseerd, zoals carnavalsquizzen en barbecues.
Op welke manier blijf je op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en trends binnen jouw vakgebied?
Bij het schrijven van de offertes en plannen van aanpak merk ik vaak diverse wensen en eisen vanuit de opdrachtgever, waaruit ik trends kan afleiden. Ook bij het verrichten van marktonderzoek komen de trends en ontwikkelingen voorbij. Binnen het marketingteam proberen we zo goed mogelijk op trends in te spelen, en op dit moment hebben we leuke plannen in ontwikkeling.
Hoe ziet een typische werkdag er voor jou uit bij KYBYS? Zijn er bepaalde routines of processen die je volgt?
Geen enkele dag is hetzelfde voor mij, en dat vind ik juist prettig. Ik probeer wel vaak op hetzelfde tijdstip te beginnen. Vaak krijg ik vragen van mensen om verschillende taken op te pakken, zoals het maken van offertes, het schrijven van artikelen, het uitzoeken van zaken voor marketing, en nog veel meer diverse taken. Hierdoor is elke dag altijd gevarieerd.
Zijn er specifieke tools of technologieën die je regelmatig gebruikt in jouw dagelijkse werkzaamheden?
Ik maak vaak gebruik van Outlook, Excel en Word. Heel af en toe gebruik ik Canva en Teams voor externe afspraken.
Hoe zou je de werksfeer binnen KYBYS beschrijven? Voel je je ondersteund en gewaardeerd door je collega’s?
Ik voel me zeker op mijn gemak, vooral omdat ik hier natuurlijk al zat als stagiair. Het is een zeer warm en hecht team. Nieuwe collega’s worden hier ook gemakkelijk verwelkomd en iedereen wordt warm welkom geheten. Het lijkt wel alsof iedereen hier al heel lang werkt (bij sommigen is dit ook het geval) en collega’s blijven hier lang hangen.
Zijn er specifieke initiatieven of activiteiten binnen KYBYS die bijdragen aan een positieve werksfeer?
Gezamenlijk lunchen, wandelen en darten tijdens de pauzes zijn gebruikelijke activiteiten bij KYBYS. Het bedrijf biedt veel flexibiliteit bij het plannen van je dag. Een ander leuk voorbeeld, als je verhuist, ontvang je een bos bloemen en een cadeaukaart – ze denken aan alles. Nog voordat ik als stagiair begon had ik al een bos bloemen thuis staan met een welkom tekst. KYBYS heeft een uitstekende focus op employer branding, waarbij ook buiten werktijd voldoende activiteiten worden georganiseerd, zoals carnavalsquizzen en barbecues.
Wil je meer weten ? Voel je dan vrij om contact op te nemen met mij.
Martijn van Gulick
Interview Simone de Jong
Mijn naam is Simone en ik ben 29 jaar oud. Mama van Dane en in verwachting van ons tweede kindje, een dochtertje. Sinds een maand of drie wonen we in ons nieuwbouwhuis op steenworp afstand van kantoor. In mijn vrije tijd geniet ik ervan om uit eten te gaan, te winkelen en af te spreken met vrienden en vriendinnen.
Wat is jouw rol binnen KYBYS?
Ik ben bij KYBYS begonnen als receptioniste ter vervanging tijdens een zwangerschapsverlof. Grappig genoeg ga ik binnenkort zelf weer met zwangerschapsverlof.
Met de groei en veranderingen binnen het bedrijf werk ik inmiddels als office manager. Mijn taken omvatten onder andere het beheer van het wagenpark, de telefonie, huisvesting en alle andere office gerelateerde zaken. Daarnaast pak ik een stukje financiële administratie op en help ik onze projectleiders met een stukje projectadministratie.
Hoe is jouw rol geëvolueerd sinds je bij KYBYS bent begonnen?
Ik ben inmiddels al weer 9 jaar geleden begonnen als receptioniste. Al snel ben ik Merel onze HR-adviseur gaan ondersteunen met wat kleine administratieve taken. Bijvoorbeeld wanneer er een nieuwe collega binnenkwam. Ik zorgde voor een gezellig plantje, een mobiele telefoon en paste de telefoonlijst aan. Merel was in die tijd ook verantwoordelijk voor alle officetaken. Steeds vaker hielp ik bij het organiseren van vergaderingen tot aan administratie binnen het wagenpark, de inkoop en huisvesting. Uiteindelijk ben geroeid naar de rol van Officemanager en nu dus zelf verantwoordelijk voor alle office gerelateerde zaken binnen KYBYS.
Hoelang ben je al werkzaam bij KYBYS?
Negen jaar alweer… de tijd vliegt!
Wat is jouw rol binnen KYBYS?
Ik ben bij KYBYS begonnen als receptioniste ter vervanging tijdens een zwangerschapsverlof. Grappig genoeg ga ik binnenkort zelf weer met zwangerschapsverlof.
Met de groei en veranderingen binnen het bedrijf werk ik inmiddels als office manager. Mijn taken omvatten onder andere het beheer van het wagenpark, de telefonie, huisvesting en alle andere office gerelateerde zaken. Daarnaast pak ik een stukje financiële administratie op en help ik onze projectleiders met een stukje projectadministratie.
Hoe is jouw rol geëvolueerd sinds je bij KYBYS bent begonnen?
Ik ben inmiddels al weer 9 jaar geleden begonnen als receptioniste. Al snel ben ik Merel onze HR-adviseur gaan ondersteunen met wat kleine administratieve taken. Bijvoorbeeld wanneer er een nieuwe collega binnenkwam. Ik zorgde voor een gezellig plantje, een mobiele telefoon en paste de telefoonlijst aan. Merel was in die tijd ook verantwoordelijk voor alle officetaken. Steeds vaker hielp ik bij het organiseren van vergaderingen tot aan administratie binnen het wagenpark, de inkoop en huisvesting. Uiteindelijk ben geroeid naar de rol van Officemanager en nu dus zelf verantwoordelijk voor alle office gerelateerde zaken binnen KYBYS.
Hoelang ben je al werkzaam bij KYBYS?
Negen jaar alweer… de tijd vliegt!
Hoe draag jij bij aan de doelen en waarden van KYBYS?
Ik streef ernaar om mijn collega’s zo veel mogelijk te ondersteunen, zodat zij zich inhoudelijk kunnen bezighouden met waar ze goed in zijn.
Welke uitdagingen ben je tegengekomen in jouw baan binnen KYBYS?
Geen enkele werkdag ziet er voor mij hetzelfde uit. Er komen veel ad-hoc zaken langs waarvan ik iedere dag bekijk welke het meeste prioriteit hebben. Het kan soms een uitdaging zijn om alle ballen in de lucht te houden maar de diversiteit in mijn werk maakt het juist ook heel erg leuk!
Wat is jouw visie op de toekomst van jouw vakgebied?
Op administratief vlak verwacht ik dat er in de toekomst best nog meer geautomatiseerd gaat worden. Toch blijft er altijd persoonlijke aandacht en een stukje controle nodig. Ik ben dus niet bang dat ik op korte termijn overbodig ben.
Hoe ga je om met samenwerking en communicatie binnen het team bij KYBYS? Kun je voorbeelden geven van situaties waarin teamwork cruciaal was?
Binnen een projectteam heeft ieder zijn eigen taken. Collega’s worden ingezet op dat geen waar ze goed in zijn. Communicatie is daarin heel erg belangrijk. Ook de communicatie tussen mijn directe collega’s is belangrijk daar we niet altijd op dezelfde dag aanwezig zijn en toch van elkaar willen weten wat er speelt.
“Bij KYBYS kom je terecht in een zeer open, jonge en dynamische organisatie waar je weet wat er van je verwacht wordt en kunt doen waar je goed in bent. Er hangt een fijne werksfeer en is naast hard werken ook ruimte voor ontspanning’’.
Hoe draag jij bij aan de doelen en waarden van KYBYS?
Ik streef ernaar om mijn collega’s zo veel mogelijk te ondersteunen, zodat zij zich inhoudelijk kunnen bezighouden met waar ze goed in zijn.
Welke uitdagingen ben je tegengekomen in jouw baan binnen KYBYS?
Geen enkele werkdag ziet er voor mij hetzelfde uit. Er komen veel ad-hoc zaken langs waarvan ik iedere dag bekijk welke het meeste prioriteit hebben. Het kan soms een uitdaging zijn om alle ballen in de lucht te houden maar de diversiteit in mijn werk maakt het juist ook heel erg leuk!
Wat is jouw visie op de toekomst van jouw vakgebied?
Op administratief vlak verwacht ik dat er in de toekomst best nog meer geautomatiseerd gaat worden. Toch blijft er altijd persoonlijke aandacht en een stukje controle nodig. Ik ben dus niet bang dat ik op korte termijn overbodig ben.
Hoe ga je om met samenwerking en communicatie binnen het team bij KYBYS? Kun je voorbeelden geven van situaties waarin teamwork cruciaal was?
Binnen een projectteam heeft ieder zijn eigen taken. Collega’s worden ingezet op dat geen waar ze goed in zijn. Communicatie is daarin heel erg belangrijk. Ook de communicatie tussen mijn directe collega’s is belangrijk daar we niet altijd op dezelfde dag aanwezig zijn en toch van elkaar willen weten wat er speelt.
“Bij KYBYS kom je terecht in een zeer open, jonge en dynamische organisatie waar je weet wat er van je verwacht wordt en kunt doen waar je goed in bent. Er hangt een fijne werksfeer en is naast hard werken ook ruimte voor ontspanning’’.
Hoe stimuleert KYBYS samenwerking en open communicatie binnen het team?
Iedere eerste maandag van de maand staat er een werkoverleg gepland waar we met het hele team inzicht krijgen in de planning, lopende projecten en andere belangrijke zaken die spelen. Verder staan er geregeld vakteam overleggen gepland waar ruimte is om kennis met collega’s te delen.
Op welke manier blijf je op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en trends binnen jouw vakgebied?
In mijn vakgebied zie ik trends en ontwikkelingen vaak via LinkedIn voorbijkomen.
Hoe ziet een typische werkdag er voor jou uit bij KYBYS? Zijn er bepaalde routines of processen die je volgt?
Ik start mijn werkdag met het doorlopen van de verschillende mailboxen die ik beheer en maak dan een to do list voor de dag. Gedurende dag komen hier taken bij en vink ik af wat al afgerond is. Verder zorg ik ervoor dat de keuken er netjes uitziet en voorzie onze gasten van een lekker kopje koffie of thee. Om 12.30 uur lunchen we gezamenlijk en aan het einde van de werkdag maak ik een kleine overdracht voor mijn collega Patty!
Zijn er specifieke tools of technologieën die je regelmatig gebruikt in jouw dagelijkse werkzaamheden?
Nee, geen speciale tools. Ik gebruik voornamelijk Outlook en Teamleader, waar we onze administratie invoeren.
Hoe zou je de werksfeer binnen KYBYS beschrijven? Voel je je ondersteund en gewaardeerd door je collega’s?
We zijn een jong, dynamisch team met een hele open werksfeer. Je kunt bij KYBYS zijn wie je bent en krijgt waardering voor goed werk.
Zijn er specifieke initiatieven of activiteiten binnen KYBYS die bijdragen aan een positieve werksfeer?
Van sportieve uitjes als: padellen of mountainbiken tot gezellige uitjes als onze jaarlijkse kerstborrel, de personeelsdag of onze zomer BBQ. Je kunt je zelfs maandelijks opgeven voor een schouder of nek massage op kantoor. Aan gezellige uitjes en activiteiten buiten werktijd geen gebrek!
Hoe stimuleert KYBYS samenwerking en open communicatie binnen het team?
Iedere eerste maandag van de maand staat er een werkoverleg gepland waar we met het hele team inzicht krijgen in de planning, lopende projecten en andere belangrijke zaken die spelen. Verder staan er geregeld vakteam overleggen gepland waar ruimte is om kennis met collega’s te delen.
Op welke manier blijf je op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en trends binnen jouw vakgebied?
In mijn vakgebied zie ik trends en ontwikkelingen vaak via LinkedIn voorbijkomen.
Hoe ziet een typische werkdag er voor jou uit bij KYBYS? Zijn er bepaalde routines of processen die je volgt?
Ik start mijn werkdag met het doorlopen van de verschillende mailboxen die ik beheer en maak dan een to do list voor de dag. Gedurende dag komen hier taken bij en vink ik af wat al afgerond is. Verder zorg ik ervoor dat de keuken er netjes uitziet en voorzie onze gasten van een lekker kopje koffie of thee. Om 12.30 uur lunchen we gezamenlijk en aan het einde van de werkdag maak ik een kleine overdracht voor mijn collega Patty!
Zijn er specifieke tools of technologieën die je regelmatig gebruikt in jouw dagelijkse werkzaamheden?
Nee, geen speciale tools. Ik gebruik voornamelijk Outlook en Teamleader, waar we onze administratie invoeren.
Hoe zou je de werksfeer binnen KYBYS beschrijven? Voel je je ondersteund en gewaardeerd door je collega’s?
We zijn een jong, dynamisch team met een hele open werksfeer. Je kunt bij KYBYS zijn wie je bent en krijgt waardering voor goed werk.
Zijn er specifieke initiatieven of activiteiten binnen KYBYS die bijdragen aan een positieve werksfeer?
Van sportieve uitjes als: padellen of mountainbiken tot gezellige uitjes als onze jaarlijkse kerstborrel, de personeelsdag of onze zomer BBQ. Je kunt je zelfs maandelijks opgeven voor een schouder of nek massage op kantoor. Aan gezellige uitjes en activiteiten buiten werktijd geen gebrek!
Ben jij onze nieuwe officemedewerk(st)er? Bekijk nu onze vacature of neem contact op met Merel
Nieuwe locatie in Alphen aan den Rijn
In de afgelopen jaren hebben we op ons kantoor in Alphen een mooie ontwikkeling doorgemaakt.
Deze ontwikkeling is mede mogelijk gemaakt door het vertrouwen dat we dagelijks van onze vaste opdrachtgevers krijgen om mooie projecten voor hun voor te bereiden. Hierdoor hebben wij een groei doorgemaakt en zijn we uit ons jasje gegroeid. Hierdoor We verhuizen we binnen de gemeente Alphen aan den Rijn naar een nieuw kantoor.
Vanaf 2 januari zijn jullie van harte welkom voor een bak kop koffie op de Antonie van Leeuwenhoekweg 38B16!!
Tot voor kort ging men er van uit dat de trend van licht stijgende prijzen zich door zou zetten. Maar het prijsindexcijfer komt momenteel aanzienlijk hoger uit dan werd voorspeld. Ook de verwachtingen voor de komende jaren geven geen reden tot optimisme. Voor gemeenten heeft dit onder meer gevolgen voor de Meerjaren Investerings- en Onderhoudsplannen (MIOP’s) en de aanleg en renovaties die nog voor dit jaar gepland staan.
Door de stijging van de prijzen van arbeid, olie, kunststof, grondstoffen en gas kunt u bij geplande werkzaamheden voor onverwachte en onplezierige verrassingen komen te staan. Toen u het meerjarenplan opstelde en de werkzaamheden plande, waren deze extreme prijsstijgingen immers nog niet bekend. En dus is er in de plannen ook geen rekening mee gehouden. Uitstellen is vaak geen optie, als gemeente wil u iedere inwoners immers op een gezonde manier laten sporten en bewegen en gebruik laten maken van veilige voorzieningen.
Kosten al bekend bij start van project
Ook de aanbesteding van projecten die al dit jaar gerealiseerd worden, kan duurder uitvallen. Een eventueel tekort aan budget is vervelend als er sprake is van tijdsdruk. De gemeenteraad moet in dat geval worden geraadpleegd om extra budget vrij te maken voordat een gunning definitief kan worden. Het gevolg kan zijn dat een geplande aanleg of renovatie niet volgens planning uitgevoerd kan worden. Om problemen in relatie tot het budget te voorkomen, maken wij bij start van een project al een globale kostenraming op basis van het programma van eisen. Ook maken we een gedetailleerde raming zodra het bestek klaar is. Zo bent u tijdig geïnformeerd over mogelijke overschrijdingen van het budget.
Een MIOP dat past bij de toekomst
Binnen gemeenten wordt sport – vanzelfsprekend – als heel belangrijk gezien. In de beschikbare budgetten zien we dat echter niet altijd terug. Als het gaat om de meerjarige planning, zijn de budgetten voor dit moment vaak nét voldoende. Maar is dat ook zo voor de komende jaren? Niet als er geen rekening wordt gehouden met prijsstijgingen. Het is verstandig om goed te kijken hoe realistisch uw MIOP’s zijn. Wij kunnen u daarbij helpen door de plannen door te rekenen en een realistisch beeld te scheppen van de benodigde financiële middelen. Zo wordt u niet overvallen door prijsstijgingen en heeft u helder in beeld wat u de komende jaren te wachten staat.
Het is niet alleen slim de MIOP’s financieel goed na te kijken, ook op het gebied van duurzaamheid en gezondheid verandert er veel. We adviseren ook die zaken mee te nemen bij de actualisatie van de meerjarenplannen. Welke keuzes zijn er bijvoorbeeld als het gaat over de toe te passen infill bij kunstgras voetbalvelden? Wat is het beste voor het milieu én de gezondheid van de sporters? Wat is op lange termijn de beste optie? Allemaal zaken waar wij graag over meedenken middels een infill notitie of duurzaamheidsscan. Zo helpen wij u aan een MIOP dat op alle gebieden past bij de toekomst.
Wil je meer weten ? Voel je dan vrij om contact op te nemen met mij.
Pascal van der Graaf
Vacature projectleider duurzaamheid en klimaat
VACATURE PROJECTLEIDER DUURZAAMHEID EN KLIMAAT
Geef vorm aan de toekomst: Word projectleider openbare ruimte bij KYBYS!
Passie voor duurzaamheid? Leid toonaangevende projecten als projectleider openbare ruimte bij KYBYS!
Het leiden van projecten en het volgen van ontwikkelingen in de markt. Als projectleider Openbare Ruimte bij KYBYS heb je een veelzijdig takenpakket. Geen probleem voor jou, jij zet je graag in voor KYBYS en onze opdrachtgevers. Je bent trots op je werk en dat straal je ook uit!
Onze vacature
KYBYS is op zoek naar een projectleider Openbare Ruimte die een uitstekende netwerker is. Je gaat aan de slag met het leiden van projecten die bijdragen aan het mooier, efficiënter en duurzamer inrichten van de openbare ruimte. Toekomstbestendigheid is hierin essentieel. Je bent zeer gepassioneerd over de thema's duurzaamheid en klimaatadaptatie en weet dit ook te integreren in jouw adviezen en projecten. De ene keer gaat het om de herinrichting van een straat, het vervangen van een riolering, het bouw- en woonrijp maken van een nieuwe woonwijk, en de andere keer is de uitdaging het bewegen in de openbare ruimte. Als projectleider ben je op de hoogte van marktontwikkelingen, neem je de uitdagingen die er liggen op het gebied van klimaatadaptie aan, onderhoud je contacten met (potentiële) opdrachtgevers, en coördineer je het projectteam. Dit team bestaat vaak uit vakinhoudelijke collega's die bijvoorbeeld inventarisaties uitvoeren, tekenwerkzaamheden verrichten of bestekken schrijven. Als projectleider is geen dag hetzelfde. Houd jij van contact met mensen? Organiseren? Helder communiceren? Dan ben jij de persoon die we zoeken!
Wat ga je doen?
Je hebt reeds een relevant netwerk, breidt deze verder uit, onderhoudt de contacten met deze relaties en verdiept je in onze opdrachtgevers. We werken namelijk graag langdurig samen met onze relaties! De voortgang van projecten en actuele ontwikkelingen houd je scherp in de gaten. Het is voor jou vanzelfsprekend om in de breedte te denken, jou ontgaat niets! Je houdt je met name bezig met projecten in de openbare ruimte, maar je bent in staat om verder te kijken. Je staat er dan ook voor open om meer mee te krijgen van onze projecten binnen het de werkvelden sport en begraafplaatsen. Naast de projecten waar jij mee aan de slag gaat, zijn er binnen KYBYS ook meer beleidsmatige projecten. Juist de combinatie van deze verschillende onderdelen binnen de organisatie maakt dat we voor onze opdrachtgevers in de volle breedte van toegevoegde waarde zijn. We doen dit binnen mooie en uitdagende projecten: https://kybys.nl/ons-werk/
Wie ben jij?
Het is fijn als je ervaring hebt als projectleider, maar het is vooral belangrijk dat je denkt in mogelijkheden en communicatief sterk bent. Net als je collega’s wil je de wereld mooier en toekomstbestendig achterlaten en daar draag jij aan bij als projectleider. Jouw achtergrond heb je op civiel- of cultuurtechnisch vlak. Je bent een harde werker, maar je weet dat ontspanning en aandacht voor je collega’s nodig zijn om samen tot goede resultaten te komen.
Waar ga je werken?
Je komt te werken in een team dat denkt in oplossingen, dat flexibel is en een praktische instelling heeft.
Je werkt op onze locatie in Boxtel. Doordat je ook veel bij relaties op locatie bent kan je je laptop ook openen op onze andere locaties in Alphen aan den Rijn, de KNVB Campus in Zeist of onze onlangs geopende werkplek Nijmegen!
Op z'n KYBYS
Bij KYBYS werken we hard, maar er is genoeg tijd voor gezelligheid. Samen lunchen, tafeltennissen of darten: plezier in je werk staat centraal. Maar ook na het werk ondernemen we veel. Zo zijn er regelmatig pubquizzen, padelavondjes, gaan we mountainbiken én op vrijdagmiddag mag een borrel op kantoor of in de kroeg ook niet ontbreken. Ook komt Astrid elke maand naar kantoor om een heerlijke stoelmassage te geven.
Functie-eisen
Wat vragen wij van jou?
- Hbo of universitair werk- en denkniveau
- Passie voor openbare ruimte waarbij je oog hebt voor uitdagingen op het gebied van klimaat
- In staat om verder te kijken dan enkel de scope van een project
- Affiniteit met en kennis van duurzame ontwikkelingen
- Kennis van de RAW-systematiek en UAV-GC
- Een flexibele en praktische instelling
- Communicatief sterk en een échte netwerker
- Vooral heel veel zin om er samen met je collega’s een succes van te maken
Wat krijg je van ons?
- Een werkplek binnen een enthousiast en gedreven team
- Groeimogelijkheden en volop kansen voor ontwikkeling
- Uitstapjes, borrels en gezamenlijke lunches met collega’s
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
Heb jij er zin in om bij KYBYS aan de slag te gaan? Bel of app naar Merel Loog via 0633372567 of mail naar merel.loog@kybys.nl. We drinken graag een kop koffie - natuurlijk mét een echt KYBYS chocolaatje – met je om samen te kijken of KYBYS en jij een echte match zijn
Reageren
Interesse? Laat ons dan direct weten waarom jij perfect bent voor deze baan!
Kennismaking
Als jij ons nieuwsgierig hebt weten te maken plannen we een eerste online kennismaking in.
Vervolggesprek
Zijn we daarna beide nog enthousiast? Dan nodigen we je op kantoor uit voor een vervolggesprek.
Starten bij KYBYS
Tevreden over je salaris en overige voorwaarden? Tekenen maar en aan de slag!
KYBYS helpt bij harmonisatie van begraafbeleid na gemeentelijke fusie
INTERVIEW
'KYBYS helpt bij harmonisatie van begraafbeleid na gemeentelijke fusie'
De gemeenten Loppersum, Appingedam en Delfzijl fuseerden in 2021 tot de gemeente Eemsdelta. Deze fusie bracht een uitdagende taak met zich mee: het harmoniseren van het begraafplaatsbeleid, inclusief tarieven. KYBYS werd door de gemeente gevraagd een harmonisatieplan gemeentelijke begraafplaatsen op te stellen. Projectleider Merel van den Bosch en senior adviseur Maartje Geurtz gingen met deze opdracht aan de slag.
De eerste stap was het verkennen van de bestaande beleidsregels en tarieven. Tijdens deze verkenning werd duidelijk dat de uitgiftetermijnen, de tarieven en het onderhoudsniveau per voormalige gemeente sterk verschilden. De tweede stap was inzicht krijgen in de opbouw van de tarieven, de kostprijs en de tarieven van de omliggende gemeentes. Dit hebben we met behulp van de KYBYS tarieventool inzichtelijk gemaakt. De derde stap was keuzes maken in de beleidsregels. Dit hebben we samen met een projectteam vastgesteld. Uiteindelijk zijn alle inzichten, analyses en keuzes verwerkt in een harmonisatieplan. Daarnaast hebben we de nieuwe beheersverordening, uitvoeringsbesluit en tarieventabel opgesteld.
Collega’s Merel en Maartje werkten in het project nauw samen met Oebele Elverdink, beleidsadviseur beheer openbare ruimte van de gemeente Eemsdelta. Hij deelt graag zijn ervaringen met KYBYS binnen het project.
“Hoe ben je bij KYBYS terechtgekomen?”
,,Via een collega die in het verleden samen heeft gewerkt met KYBYS. Het was natuurlijk wel een redelijke afstand tussen Boxtel en Delfzijl, maar ik heb het niet als een probleem ervaren. Merel en Maartje zijn hier een paar keer geweest op de begraafplaatsen en voor fysiek overleg. Merel heeft nog een toelichting gegeven aan de gemeenteraad over het harmonisatieplan. Daarnaast hebben we fijn contact gehad via telefoon, e-mail en Teams. De afstand was zeker geen obstakel.”
“Wat was je eerste reactie toen je hoorde over het initiatief om de gemeenten Loppersum, Appingedam en Delfzijl te laten samensmelten tot de nieuwe gemeente Eemsdelta?”
,,Ik ben net na de herindeling bij de gemeente gekomen, in april 2021. De herindeling was toen al een feit. Ik werkte hiervoor bij landschapsbeheer in Groningen en werkte in die rol samen met de drie gemeenten. De samenwerking tussen de drie afzonderlijke gemeenten was er toen al.”
“Hoe heeft het proces van het harmoniseren van het begraafbeleid en -tarieven uiteindelijk plaatsgevonden?”
,,Ik ben er heel blij mee, vooral met het fijne contact en de samenwerking. Merel en Maartje hadden al snel door wat de opdracht was die we voor ogen hadden. Na een gemeentelijke herindeling heb je twee jaar de tijd om de cruciale beleidsstukken en verordeningen te harmoniseren. We werden ermee geconfronteerd dat we per 1 januari 2023 een nieuwe verordening moesten opstellen die voor de gehele gemeente zou gelden. Omdat we het in de tijd niet zouden halen om alles meteen te harmoniseren is er voor gekozen een tijdelijke verordening te maken die voor de hele gemeente gold, maar wel met de aparte regels er nog in. Daarna hebben we de tijd genomen om beleidskeuzes te maken. Daarom is eerst een harmonisatieplan opgesteld en kan per 1 januari 2024 een nieuwe verordening ingaan”.
“Wat waren de specifieke uitdagingen tijdens dit gehele proces?”
,,De verschillen tussen de voormalige gemeenten waren groot, met name de tarieven. Als je het recht wilt trekken, zal het voor de ene gemeente wat voordeliger uitpakken dan voor de andere. Het was een pittige klus, hoewel het wel gemakkelijker werd door de tarieventool van KYBYS. Dat heeft ons heel erg geholpen om nieuwe tarieven te berekenen.”
“Heb je tijdens het proces bepaalde momenten ervaren waarop meningen tussen collega’s uiteenliepen? Hoe zijn deze meningsverschillen overwonnen?”
,,Ik heb hier geen problemen mee ervaren. Ik ga over het beleid en je hebt een beheerder voor het groen, maar ook een beheerder voor de begraafplaatsen. Ik vond dat we elkaar versterkten, omdat we allemaal hetzelfde doel voor ogen hadden.”
“Wat is je algemene indruk van de samenwerking met Merel en Maartje tijdens dit project? Heeft hun betrokkenheid het besluitvormingsproces makkelijker gemaakt?”
,,Alle inzet die zij hebben getoond, hadden wij zelf nooit kunnen doen. De samenwerking tussen Merel en Maartje was altijd gezellig en fris en zorgde voor goede inzichten. Ook onderling had ik altijd het idee dat het goed ging. Maartje werkte meer achter de schermen en Merel meer aan de voorkant met ons. Het was heel deskundig, wat wij zeker belangrijk vonden. Ze hebben allebei veel verstand van deze materie, wat ik niet had. Ik zou KYBYS aanraden aan anderen, en als we een vervolgvraag hebben, komen we zeker terug bij KYBYS. Sowieso ligt er al een vervolgvraag over de inrichting en kwaliteit van de begraafplaatsen tussen de drie voormalige gemeenten. We willen een plan maken om de kwaliteit te verbeteren en het beheer eenvoudiger te maken. Wel willen we dat elke begraafplaats zijn eigen karakter behoudt. Elke begraafplaats is namelijk uniek.”
“Zijn er nog verbeterpunten voor KYBYS”
,,Ik heb van tevoren al nagedacht over deze vraag, maar ik kan gewoon niet iets bedenken. Ik kijk gewoon heel positief terug. Ondanks de afstand is het gewoon goed gegaan en hielden we het contact warm. We maakten snelle afspraken en kregen snel reactie. Als het nodig was, waren jullie hier, dus dat was fijn.”
“Als het nieuwe beleid is geïmplementeerd, hoe denk je dat dit de begraafplaatsen zal beïnvloeden?”
,,We hebben een capaciteitsberekening gemaakt om te kijken hoeveel ruimte er is voor de komende vijftig jaar. Het is fijn om dit plan nu te hebben om later keuzes te maken.”
“En wat betekent dit voor de inwoners van Eemsdelta?”
,,We hebben een informatieavond voor de gemeenteraad gehouden waarin we hebben uitgelegd hoe de tarieven tot stand zijn gekomen. Aanwezigen waren vooral onder de indruk door de omvang van het project en we hebben eigenlijk niet echt kritische opmerkingen gehoord. Toch gaan de grafrechten in de ene voormalige gemeente dalen en bij de andere voormalige gemeente stijgen. Hoe dit bij de inwoners gaat vallen weten we niet. Maar dit is wel een verschil met bijvoorbeeld het betalen van belasting. Dit is geen structurele last. Je komt er pas mee in aanraking op het moment dat je moet begraven. Dan zie je dat de tarieven anders zijn.”
Wil je meer weten? Neem dan gerust contact met mij op.
Merel van den Bosch
06 12405600
merel.vandenbosch@kybys.nl
Op koers naar duurzaamheid: Gemeente Stein en De Ster innoveren kunstgras met KYBYS
In een streven naar innovatie en duurzaamheid bundelden de gemeente Stein en voetbalvereniging De Ster hun krachten met KYBYS. De missie? Het verkennen van de mogelijkheden voor de toekomstige toplaag van het kunstgrasveld van De Ster. Met het naderende verbod op polymerische infill, zoals SBR, TPE, en EDPM, is deze zoektocht niet alleen cruciaal maar ook urgent.
In een streven naar innovatie en duurzaamheid bundelden de gemeente Stein en voetbalvereniging De Ster hun krachten met KYBYS. De missie? Het verkennen van de mogelijkheden voor de toekomstige toplaag van het kunstgrasveld van De Ster. Met het naderende verbod op polymerische infill, zoals SBR, TPE, en EDPM, is deze zoektocht niet alleen cruciaal maar ook urgent.
Om een weloverwogen beslissing te nemen, organiseerde KYBYS een rondrit langs diverse voetbalvelden, waarbij ambtenaren, onderhoudsmedewerkers, bestuursleden, en spelers betrokken waren. Het doel is te anticiperen op de veranderingen die het verbod met zich meebrengt.
Om een weloverwogen beslissing te nemen, organiseerde KYBYS een rondrit langs diverse voetbalvelden, waarbij ambtenaren, onderhoudsmedewerkers, bestuursleden, en spelers betrokken waren. Het doel is te anticiperen op de veranderingen die het verbod met zich meebrengt.
Met bezoeken aan velden met uiteenlopende infillmaterialen, van kurk tot hout tot mais, minerale infill en non-infill, kreeg het gezelschap een breed scala aan opties voorgeschoteld. Een bewuste keuze was om ook spelers mee te nemen op deze verkenningstocht. Joris van der Cammen, projectleider bij KYBYS, benadrukt het belang van spelerservaring in de uiteindelijke keuze. De voetballers kregen evaluatieformulieren om hun inzichten te delen, wat een integraal onderdeel wordt van de besluitvorming.
Met bezoeken aan velden met uiteenlopende infillmaterialen, van kurk tot hout tot mais, minerale infill en non-infill, kreeg het gezelschap een breed scala aan opties voorgeschoteld. Een bewuste keuze was om ook spelers mee te nemen op deze verkenningstocht. Joris van der Cammen, projectleider bij KYBYS, benadrukt het belang van spelerservaring in de uiteindelijke keuze. De voetballers kregen evaluatieformulieren om hun inzichten te delen, wat een integraal onderdeel wordt van de besluitvorming.
De komende periode zal een evaluatie plaatsvinden, waarbij de gemeente en de vereniging hun ervaringen bespreken. KYBYS bundelt de ervaringen en op basis hiervan ondersteunt het de gemeente en de vereniging bij het kiezen van een systeem dat voldoet aan de eisen en wensen van beide partijen. De begeleiding van KYBYS blijft een cruciaal aspect in dit proces, met de focus op een duurzame en toekomstgerichte keuze voor het kunstgrasveld van De Ster.
De komende periode zal een evaluatie plaatsvinden, waarbij de gemeente en de vereniging hun ervaringen bespreken. KYBYS bundelt de ervaringen en op basis en dit ondersteund de gemeente en vereniging bij het kiezen van een systeem dat voldoet aan de eisen en wensen van beide partijen. De begeleiding van KYBYS blijft een cruciaal aspect in dit proces, waarbij de focus ligt op een duurzame en toekomstgerichte keuze voor het kunstgrasveld van De Ster.
Wil je meer weten ? Voel je dan vrij om contact op te nemen met mij.
Joris van der Cammen
Verhalen vanuit het veld deel 7
VERHALEN VANUIT HET VELD
‘Geen dag is hetzelfde als werkvoorbereider bij KYBYS’
Drie jaar geleden kwam Glenn Oosterveen als werkvoorbereider bij KYBYS terecht. Eerst gedetacheerd maar na een aantal maanden kreeg Glenn een contract bij KYBYS. Vanuit onze vestiging in Alphen aan den Rijn maakt Glenn tekeningen, bestekken, kostenramingen én verzorgt hij de uitvoeringsbegeleiding bij verschillende projecten. En die afwisseling is precies wat zijn werk zo leuk en uitdagend maak. In onze serie Verhalen vanuit het Veld vertelt Glenn meer over het werken bij KYBYS.
Je maakte drie jaar geleden de overstap naar KYBYS. Een bijzondere stap, want je werkte bij een aannemer. Waarom besloot je aan de slag te gaan bij een ingenieurs- en adviesbureau?
,,Na mijn studie kwam ik inderdaad terecht bij een aannemer als werkvoorbereider. Dat bleek op den duur niet helemaal bij mij te passen, het is een wat hardere wereld. Via een detacheringsbureau ging ik op zoek naar een andere baan en kwam zo terecht bij KYBYS. Bij dat eerste gesprek wist ik meteen dat ik hier graag wilde werken. Er was meteen een klik, het voelde echt goed. Deels doordat ik de mensen leuk vond, maar ook omdat ik voelde dat ik de ruimte zou krijgen mezelf verder te ontwikkelen. Dat is uiteindelijk ook gebeurd.”
Bij KYBYS werk je als engineer en houd je je vooral bezig met de technische voorbereiding van projecten op het gebied van sport en openbare ruimte. Was dat iets wat je altijd al ambieerde?
,,Ik had weinig ervaring op dat gebied. Alleen tijdens mijn opleiding heb ik ervaring opgedaan met tekenen en het opstellen van bestekken en kostenramingen, daarna heb ik daar niets meer mee gedaan. Ik wilde dat wel graag verder ontwikkelen en beter worden in met name het tekenwerk. Dat KYBYS veel sportprojecten heeft, sprak me zeker aan. Voor mij was dat een totaal onbekend terrein maar wel een onderdeel dat mij trok.”
Drie jaar later heb je aan flink wat projecten mee mogen werken. Wat houden jouw werkzaamheden in?
,,Elke dag is anders en dat is precies wat bij mij past. Ik maak tekeningen, kostenramingen en bestekken maar word ook ingezet in de uitvoeringsbegeleiding. De afwisseling tussen werkzaamheden op kantoor in Alphen aan den Rijn of Boxtel én het houden van toezicht bij projecten bevalt me prima. Vaak doen we voor sportprojecten de technische voorbereiding en worden we bij de uitvoering ingezet voor de begeleiding. Je bent dan van begin tot eind betrokken, super interessant.”
Je kunt jouw werk bij veel verschillende bedrijven doen. Waarom heb je juist voor KYBYS gekozen?
,,De goede klik tijdens de gesprekken maar ook de ontwikkelingskansen. Ik wilde me verder ontwikkelingen in het tekenen en dankzij ervaren collega’s zoals Bas en Martyn is dat ook gelukt. Als je mijn tekeningen van drie jaar geleden vergelijkt met die van nu, dan is het verschil enorm groot. Bij KYBYS werken veel verschillende mensen in heel diverse functies en toch werkt dat goed. Het is echt een team waarin iedereen zichzelf kan en mag zijn. We werken allemaal hard, maar er is ook ruimte voor gezelligheid, uitstapjes en een grapje tussendoor. Het is gewoon een fijne club met fijne mensen.”
Heb je nog wensen of ambities voor de komende jaren?
,,Nog beter worden in mijn werk en de afwisseling in werkzaamheden behouden. Elk project is anders en daardoor blijft het werk erg leerzaam. KYBYS is zeker het afgelopen jaar flink gegroeid en de komst van nieuwe collega’s helpt ook om nieuwe dingen te leren. Ik heb het bij KYBYS prima naar mijn zin.”
Wil je meer weten? Neem dan gerust contact met mij op.
Glenn Oosterveen