De vraag die ons gesteld werd vanuit gemeente Tiel
TSV Theole heeft recent een nieuw sportcomplex gerealiseerd. Als aanvulling hierop wilde de vereniging het hoofdveld, bestaande uit natuurgras, ombouwen naar kunstgras.
De gemeente Tiel vroeg KYBYS om de technische voorbereiding te verzorgen, van informatieanalyse en het Programma van Eisen tot de technische uitwerking, ondersteuning bij de aanbesteding en de directievoering en toezicht tijdens de uitvoering van de werkzaamheden.
Onze aanpak / Onze oplossing
Van inventarisatie tot realisatie: onze succesvolle aanpak
We begonnen met een uitgebreide inventarisatie om de wensen en eisen van zowel de gemeente als de vereniging helder in kaart te brengen. Relevante documenten zoals aanleggegevens, kwaliteitsrapporten en revisietekeningen werden verzameld en geanalyseerd. In een startoverleg met alle betrokken partijen bespraken we de uitgangspunten van het project, mogelijke risico’s en kansen, en de planning. Vervolgens voerden we op locatie een grondige inventarisatie uit, waarbij we niet alleen het veld en de omliggende inrichtingselementen beoordeelden, maar ook bouwroutes en depotruimte in kaart brachten. Tegelijkertijd voerden we cultuurtechnische en geotechnische onderzoeken uit om de bodemopbouw en de geschiktheid van materialen voor hergebruik vast te stellen.
Tijdens het proces kwamen enkele uitdagingen naar voren, zoals de noodzaak om aanvullende onderzoeken uit te voeren. Zo voerden we een lichthinderberekening uit vanwege de nabijheid van woningen en een milieukundig bodemonderzoek om de kwaliteit van de af te voeren grond te bepalen. Ook een archeologisch onderzoek was nodig vanwege de dubbelbestemming van de locatie.
Na afronding van de inventarisatie en aanvullende onderzoeken stelden we een gedetailleerd Programma van Eisen (PvE) op. Dit PvE vertaalden we vervolgens naar een RAW-bestek, inclusief opruim- en inrichtingstekeningen, een veiligheids- en gezondheidsplan en een directiebegroting.
Tijdens de aanbestedingsfase ondersteunden we de gemeente bij het beantwoorden van technische vragen, het beoordelen van inschrijvingen en het opstellen van een gunningsadvies. Dankzij onze transparante en gestructureerde aanpak kon de opdrachtgever een geschikte aannemer selecteren voor de realisatie van het nieuwe kunstgrasveld.
Onze directievoerder en toezichthouder zagen erop toe dat de aannemer tijdens de uitvoering van het werk zijn verplichtingen nakomt binnen de gestelde doelen van tijd, geld en kwaliteit.
Het resultaat
Het nieuwe kunstgrasveld is een waardevolle aanvulling op het nieuwe sportcomplex van TSV Theole. Het biedt de vereniging duurzame, onderhoudsvriendelijke speelomstandigheden en vergroot de speelcapaciteit, waardoor zowel leden als bezoekers optimaal gebruik kunnen maken van de faciliteiten. Hiermee is het sportcomplex volledig klaar voor de toekomst.
Heb je vragen over dit project of ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem dan contact op met mij.
Joris van der Cammen
