In de technische voorbereiding namen we de leiding bij het gereedmaken van contractdocumenten voor de aanbesteding. Hierbij hielden we rekening met het behoud van de bestaande sporttechnische laag en de vereiste gemeentelijke vergunningaanvragen. Onze werkzaamheden in deze fase omvattenten het organiseren van het startoverleg, uitvoeren van inventarisatie, milieu- en sporttechnische onderzoeken, opstellen van het Programma van Eisen, creëren van het RAW-bestek en het opstellen van de directiebegroting.

In de fase van de aanbesteding boden we ondersteuning aan de gemeente bij de selectie van een geschikte aannemer. We stonden paraat om technische vragen in de Nota van Inlichtingen te beantwoorden en om een gunningsadvies op te stellen waarbij we de laagste prijs als uitgangspunt namen. De gemeente heeft hierbij gekozen voor enkel het in concept beantwoorden van de (technische) vragen voor de nota.
Voor de uitvoeringsfase verwachtten we dat de gemeente de leiding nam bij de begeleiding van de werkzaamheden. Desondanks boden we twee opties voor ondersteuning. Optie 1 behelsde het faciliteren van het startoverleg voor de uitvoering en het overdragen van cruciale kennis aan de aannemer. Optie 2 betrof directie en toezicht, waarbij we konden assisteren. Uiteindelijk heeft de gemeente toch zelf gekozen voor het begeleiden van de uitvoering.