De organisatie, financiën, regels en procedures van het beheer van begraafplaatsen worden vastgelegd in een beheerplan. Ook de toekomstplannen en het fysieke beheer maken hier deel van uit. Het geeft de gemeente inzicht in de financiële middelen, capaciteit en maatregelen die nodig zijn om de begraafplaats aantrekkelijk en toekomstbestendig te houden.
KYBYS maakt beheerplannen voor verschillende gemeenten. Een beheerplan is veelomvattend en bestaat uit diverse onderdelen:
- Kwaliteit van de begraafplaatsen
- Begraafbehoefte en -capaciteit
- Organisatie
- Financiën en kostendekkendheid
- Beheer en onderhoud
- Trends en ontwikkelingen
Om te komen tot een beheerplan, analyseren we verschillende gegevens. Zo doet KYBYS onderzoek naar de begraafbehoefte- en capaciteit en bezoeken we de gemeentelijke begraafplaats(en) om de huidige kwaliteit te beoordelen. Ook bekijken we welke afdelingen betrokken zijn bij de organisatie rond de begraafplaats, gaan we in op de financiën en geven een inkijkje in de trends en ontwikkelingen.
Op basis van deze gegevens adviseren we over toekomstige maatregelen. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van een Meerjaren Onderhoudsplan, opstellen van takenpakketten voor betrokken medewerkers of advies over de begraaftarieven.
Een belangrijk onderdeel van het beheerplan is de uitstraling van de begraafplaats. Gemeenten vragen vaak om advies voor een nog groenere begraafplaats. Niet alleen het planten van bloemen is daarbij belangrijk, voor een natuurlijke uitstraling is het onderhoud en beheer essentieel. In het beheerplan geven we dan ook inzicht in de onderhoudskosten, tijdsbesteding en kwaliteit, passend bij het gewenste onderhoudsniveau.
Ons doel?
Ervoor zorgen dat gemeenten het begraafplaatsbeheer optimaliseren op basis van een beheerplan dat concreet inzicht geeft in toekomstgericht onderhoud, beheer van de begraafplaatsen en de bijbehorende kosten.
Heb je vragen over dit project of ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem dan contact op met mij.
Ralph Otten
