Startnotitie buitensport: van inzicht naar grip op beheer

Hoe organiseer je het beheer van buitensportaccommodaties als je werkt voor drie gemeenten tegelijk, met elk hun eigen werkwijze en afspraken? Die vraag legde de SED-organisatie – de ambtelijke samenwerking van Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland – neer bij KYBYS. Ons advies? Begin met inzicht. En dus: met een startnotitie.

Waarom een startnotitie buitensport?
Binnen de SED-organisatie bleek behoefte aan een eenduidige aanpak van het beheer van buitensportaccommodaties. De drie gemeenten gingen hier op verschillende manieren mee om. Dit zorgde voor minder efficiëntie en onduidelijkheid in rollen en taken. De wens was helder: kom tot een uniforme werkwijze en organiseer het beheer toekomstbestendiger.

Maar om tot concrete verbeteringen te komen, is eerst overzicht nodig. Wie doet wat binnen het werkveld van sport en accommodaties? Welke afspraken zijn er met verenigingen? Hoe is het eigendom geregeld? En: welke sportbehoefte is er eigenlijk in de regio? Een startnotitie is dan een krachtig hulpmiddel. Het geeft compact, overzichtelijk en feitelijk inzicht in de stand van zaken. Een nulmeting, én een opstap naar toekomstgericht beleid.

BEKIJK ONZE AANPAK

De aanpak van KYBYS

In overleg met de SED-organisatie hebben we een blauwdruk opgesteld voor het beheer van de buitensport. We onderzochten onder andere:

Het bestaande beleid
De betrokken medewerkers en hun rollen
Verschillen in beheer en onderhoud
De eigendomssituatie van sportvoorzieningen
De afspraken met sportverenigingen
De capaciteitsbehoefte inzake het sportareaal

Dit deden we aan de hand van zes interviews, een bureaustudie en data die door de gemeenten zelf werden aangeleverd. De scan van de capaciteitsbehoefte richtte zich op zes verschillende sporten, verspreid over negentien verenigingen.

Wat levert het op?
De startnotitie gaf de SED-organisatie een helder overzicht van:

De interne organisatie rondom buitensport
Het huidige beheer en onderhoud
De spreiding, capaciteit en benutting van sportvoorzieningen

Daarnaast bevat de notitie concrete aanbevelingen en maatregelen om het beheer te verbeteren. Daarmee is het niet alleen een momentopname, maar vooral ook een routekaart voor de toekomst.

Ook benieuwd of een startnotitie jouw gemeente verder helpt?

Een startnotitie is geen dik rapport, maar een praktische blauwdruk waarmee je als gemeente verder kunt. Zeker in regio’s waar meerdere partijen betrokken zijn bij sportbeleid en -beheer of sprake is van een fusie tussen gemeente of een gemeentelijke werkorganisatie, helpt het om de rollen, verantwoordelijkheden en opgaven scherp te krijgen.