De realisatie van een tijdelijke huisvestingslocatie roept vragen en niet zelden weerstand op bij omwonenden. Voorlichting, openheid en doorlopende communicatie helpen om eventuele onrust weg te nemen. Deze week vertellen we je wat er bij dit essentiële onderdeel van het proces, wat we ook wel omgevingsmanagement noemen, zoal komt kijken.
Eerder schreef KYBYS al een artikel over de opgave die Nederlandse gemeenten hebben voor de huisvesting van statushouders. Aansluitend schreven we op onze site over de ruimtelijk-planologische scan. In dit derde artikel gaan we in op hoe communicatie bijdraagt aan begrip en rust, in jargon noemen we dat ook wel ‘het creëren van draagvlak’. ,,Door te luisteren naar vragen en bezwaren van bijvoorbeeld omwonenden, ontstaat er meer begrip”, legt projectleider Rob van Kasteren van KYBYS uit. ,,Onduidelijkheden zorgen voor onrust en onterechte aannames. Een heldere uitleg helpt deze weg te nemen.”
Bij elk project in de openbare ruimte is omgevingsmanagement essentieel, juist omdat het omwonenden direct raakt. Het is belangrijk de stakeholders goed in beeld te hebben en daar de manier van communiceren op aan te passen. Zijn er plannen voor de realisatie van een locatie voor tijdelijke huisvesting? Dan is het verstandig in een vroeg stadium omwonenden te informeren en met hen in gesprek te blijven gaan tijdens het gehele realisatietraject. Stakeholders blijven op de hoogte en dat voorkomt onzekerheid.
Tijdelijke huisvesting ligt politiek gevoelig. Een presentatie geven aan de gemeenteraad en in gaan op vragen, helpt in de uiteindelijke besluitvorming. Met een raadsinformatiebrief kun je de raadsledentijdens de realisatie op de hoogte te houden, zodat zij betrokken blijven.
Volgende week vertellen we meer over de technische uitwerking en de aanbesteding. In ons laatste artikel gaan we in op de uitvoeringsbegeleiding.
Eerder schreef KYBYS al een artikel over de opgave die Nederlandse gemeenten hebben voor de huisvesting van statushouders. Aansluitend schreven we op onze site over de ruimtelijk-planologische scan. In dit derde artikel gaan we in op hoe communicatie bijdraagt aan begrip en rust, in jargon noemen we dat ook wel ‘het creëren van draagvlak’. ,,Door te luisteren naar vragen en bezwaren van bijvoorbeeld omwonenden, ontstaat er meer begrip”, legt projectleider Rob van Kasteren van KYBYS uit. ,,Onduidelijkheden zorgen voor onrust en onterechte aannames. Een heldere uitleg helpt deze weg te nemen.”
Bij elk project in de openbare ruimte is omgevingsmanagement essentieel, juist omdat het omwonenden direct raakt. Het is belangrijk de stakeholders goed in beeld te hebben en daar de manier van communiceren op aan te passen. Zijn er plannen voor de realisatie van een locatie voor tijdelijke huisvesting? Dan is het verstandig in een vroeg stadium omwonenden te informeren en met hen in gesprek te blijven gaan tijdens het gehele realisatietraject. Stakeholders blijven op de hoogte en dat voorkomt onzekerheid.
Tijdelijke huisvesting ligt politiek gevoelig. Een presentatie geven aan de gemeenteraad en in gaan op vragen, helpt in de uiteindelijke besluitvorming. Met een raadsinformatiebrief kun je de raadsledentijdens de realisatie op de hoogte te houden, zodat zij betrokken blijven.
Volgende week vertellen we meer over de technische uitwerking en de aanbesteding. In ons laatste artikel gaan we in op de uitvoeringsbegeleiding.
Wil je weten wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem dan gerust contact op met mij!
Pascal van der Graaf
