Een nieuw clubhuis bouwen voor een vereniging: het klinkt eenvoudig, maar de praktijk leert dat er veel bij komt kijken. Wat zijn de wensen van de vereniging? Hoe zorg je dat het gebouw ook geschikt is voor multifunctioneel gebruik? En hoe blijf je binnen de financiële kaders? Het antwoord begint bij een goed opgesteld programma van eisen (PvE).
Dit document legt de basis voor een haalbaar, toekomstbestendig en gedragen plan. In opdracht van de gemeente Vught hebben wij vorig jaar een PvE opgesteld voor V.V Helvoirt.
Dit deden we samen met de gemeente en de voetbalvereniging, zodat het stuk op draagvlak van de betrokken partijen kon rekenen.
Van ambitie naar maakbaar plan
Een PvE zet wensen en mogelijkheden om in duidelijke richtlijnen en randvoorwaarden. Zo weet iedereen waar hij aan toe is en voorkom je verrassingen later in het proces. Voor dit project voerden we gezamenlijke gesprekken met de voetbalvereniging en de gemeente. Die participatie zorgde voor helderheid en draagvlak.
Multifunctioneel en toekomstgericht
Een modern clubhuis heeft vaak een bredere rol dan alleen die van kantine of kleedaccommodatie. Ook bij V.V. Helvoirt was multifunctionaliteit een belangrijk uitgangspunt. Door dit vanaf het begin mee te nemen, is geborgd dat het gebouw straks breed inzetbaar is. Denk bijvoorbeeld aan gebruik door een BSO.
Kansen voor het hele gebied
Tijdens het proces kwamen ook ideeën op tafel die verder gaan dat het clubgebouw. V.V. Helvoirt zag mogelijkheden om samen te werken met een andere sportvereniging en zo een groter, multifunctioneel sportpark te realiseren. De gemeente pakte dit samen met de betrokken partijen op en werkt daar nu verder aan. Zo ontstond naast het PvE een waardevolle bijvangst: een bredere blik op de toekomst van het hele gebied.
Financiële haalbaarheid
Een clubhuis moet niet alleen passen bij de ambities, maar ook bij het budget. Daarom maakten wij een realistische kostenraming, waarmee de gemeente Vught budget kon aanvragen bij de gemeenteraad.
De rol van KYBYS
Bij V.V. Helvoirt lieten we zien hoe wij werken: samen met alle partijen, praktisch en met oog voor de toekomst. Van participatie tot PvE en kostenraming: wij ontzorgen in alle fasen van het traject. Vanuit ons team Ruan van Doremalen, Evelien Peetsold, Tijmen Joosen en Bas van Haren hebben we met veel plezier aan dit project gewerkt.
Staat uw gemeente of vereniging ook voor een vergelijkbare opgave? KYBYS denkt graag mee en helpt het proces vlot, zorgvuldig en toekomstbestendig te doorlopen.
Heb je vragen over dit project of ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem dan contact op met mij.
Bas van Haren
Heb je vragen over dit project of ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem dan contact op met mij.
Bas van Haren
