Het startpunt was een verkennende rondgang langs de velden. Verschillende leveranciers werden in de gelegenheid gesteld hun typen velden toe te lichten. Elk veld werd geëvalueerd door de spelers zelf door middel van door KYBYS opgestelde evaluatieformulieren.

De verzamelde gegevens werden samengevat en besproken tijdens een avondsessie, waar zowel de uitkomsten van het veldenbezoek als de beoordelingsformulieren aan bod kwamen. Dit vormde het vertrekpunt voor verdere gesprekken met elke vereniging om hun voorkeuren te bepalen.

Na het maken van hun keuzes door de gemeente en de verenigingen, waarbij Best Vooruit opteerde voor een non-infill veld en Wilhelmina Boys voor een mineraal gevuld systeem, werden er twee innovatietrajecten geïnitieerd. Dit was essentieel omdat beide systemen nog niet waren opgenomen in de lijst van goedgekeurde sportproducten.

De gemeente koos ervoor samen te werken met twee verschillende leveranciers om het non-infill en minerale infill veld te realiseren. Intensieve overleggen volgden, zowel met de leveranciers als met het KNVB en NOC*NSF om te zorgen voor kwaliteitsborging.

De leveranciers waren verantwoordelijk voor het opstellen van de plannen van aanpak, deze zijn vervolgens nauwkeurig doorgenomen en van feedback voorzien door KYBYS. In het plan van aanpak zijn afspraken gemaakt over het moment van aanleg, de keuringsprocedures, en afspraken over wie opdraait voor de kosten indien na afloop van het traject niet aan de normen voldoet,  en het veld vervangen dient te worden.

Uiteindelijk werden de definitieve versies voorgelegd aan de programmaraad van NOC*NSF en kregen de twee velden groen licht voor de bouw. In juli 2023 zijn beide velden aangelegd en de eerste keuringen zijn inmiddels uitgevoerd. Binnenkort worden ook de spelerservaringen opgenomen middels enquêtes. Dit maakt ook onderdeel uit van de beoordeling van de velden, naast de verschillende keuringen.

Voor gemeenten die op korte termijn velden moeten vervangen en worstelen met de keuze voor het juiste type veld KYBYS klaar met expertise en begeleiding. Neem contact met ons op, wij helpen graag!