Wat is jouw rol binnen KYBYS?

Mijn functie hier is ’trainee’, speciaal voor mij ontwikkeld omdat ik weet waar ik in de toekomst naartoe wil. KYBYS heeft voor mij een plan uitgestippeld, waardoor ik vanuit mijn krachten het bedrijf  kan ondersteunen terwijl ik zelf leer over de branche. Momenteel assisteer ik bij het opstellen van offertes, het uitvoeren van marktonderzoek, het maken van plannen van aanpak, eigenlijk alles wat te maken heeft met het commerciële vlak.

Hoe is jouw rol geëvolueerd sinds je bij KYBYS bent begonnen?

Ik ben hier in januari 2023 begonnen als afstudeerder. Destijds was het een risico dat ik nam, want ik had eigenlijk nog nooit van klimaatadaptatie gehoord en dat was het onderwerp van mijn afstudeeropdracht. Mijn studie was vrij breed (wel gericht op marketing en sales) en de opdracht was toentertijd om een commerciële verbetering binnen een bedrijf toe te voegen. KYBYS had een opdracht klaarstaan voor iemand met een civiel/milieutechnische achtergrond, en die had ik dus niet. Wel heb ik mijn gedurende mijn opleiding een passie voor duurzaamheid ontwikkeld en het onderwerp van de opdracht klimaatadaptatie sprak me erg aan. Vervolgens hebben zowel ik als KYBYS het risico genomen om de match te maken en dit heeft gelukkig goed uitgepakt met een nominatie voor de scriptieprijs van mijn jaarlaag. Nadat ik was afgestudeerd ben ik min of meer per ongeluk weer bij KYBYS terechtgekomen. KYBYS benaderde me eigenlijk voor een andere functie, namelijk Marketing & PR. Na een open gesprek en het bespreken van mijn interesses is er uiteindelijk een nieuwe functie voor mij gecreëerd waardoor ik me kan ontwikkelen tot mijn toekomstige doel.

Hoelang ben je al werkzaam bij KYBYS?

Eind januari 2023 begon ik hier met mijn stage, en begin oktober 2023 ben ik gestart met mijn fulltime baan. Dus in totaal werk ik nu ruim 8 maanden bij KYBYS.

Hoe draag jij bij aan de doelen en waarden van KYBYS?

Ik ben momenteel bezig met het verkoopplan voor 2024. Mijn doel is ervoor te zorgen dat de speerpunten worden afgesteld op de strategische doelstellingen die KYBYS heeft opgesteld voor de komende jaren. Verder ben ik eigenlijk een perfect voorbeeld van de doelen en waarden van KYBYS. Ondanks ik van een andere achtergrond kom geloven ze wel in je kennis en kunnen. Vandaar dat ik ook dankbaar ben dat ik deze kans heb gekregen.

Welke uitdagingen ben je tegengekomen in jouw baan binnen KYBYS?

In de eerste periode was het nog wel even zoeken naar de rolverdeling tussen Beau en mij. Beau maakt deel uit van het marketingteam, waar ik ook bij hoor. Het was alleen even uitzoeken wie wat precies deed in dat team. Uiteindelijk hebben we de verdeling gemaakt tussen vormgeving en de tekstuele kant. Verder blijft het nog een uitdaging om de branche te leren kennen. Er zijn nog talloze dingen die ik nog moet en wil leren over de branche. Want ik weet dat ik deze kennis nodig heb als ik zie waar ik naartoe wil werken. Natuurlijk ben ik bereid om deze uitdaging met 2 handen aan te pakken.

Wat is jouw visie op de toekomst van jouw vakgebied?

Nou ja, op mijn vakgebied als ’trainee’ zie ik niet echt een toekomst. Maar ik zie zeker wel toekomst hier binnen KYBYS, en ik wil graag doorgroeien als adviseur op het gebied van klimaat en duurzaamheid. Ik wil mijn eigen expertise in projecten toepassen en input kunnen geven. Dit omdat ik wil bijdrage aan een betere wereld, en hoe concreter kun je het maken dan het aanpassen van je directe leefomgeving.

Hoe ga je om met samenwerking en communicatie binnen het team bij KYBYS? Kun je voorbeelden geven van situaties waarin teamwork cruciaal was?

Samenwerken en communiceren binnen KYBYS is heel informeel en laagdrempelig. Iedereen is bereid om tijd vrij te maken voor een ander zoals ik het heb ervaren, zowel als stagiair als trainee. Het is nog een redelijk kleine, hechte club wat uitnodigt om bij elkaar langs te lopen. Vooral vanuit mijn functie en mijn achtergrond is dit cruciaal. Voor het schrijven van offertes, plannen van aanpak en artikelen heb ik input nodig van anderen. Hierbij werk ik constant samen om het juiste resultaat te verzorgen.

Hoe stimuleert KYBYS samenwerking en open communicatie binnen het team?

Ik denk dat dit wordt bereikt door elke eerste maandag van een nieuwe maand een werkoverleg te hebben, naast team-overleggen en MT-overleggen. Er is altijd wel een moment binnen KYBYS waarop we samenkomen om te communiceren over waar we mee bezig zijn binnen het bedrijf, zowel bedrijf breed als per team.

Op welke manier blijf je op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en trends binnen jouw vakgebied?

Bij het schrijven van de offertes en plannen van aanpak merk ik vaak diverse wensen en eisen vanuit de opdrachtgever, waaruit ik trends kan afleiden. Ook bij het verrichten van marktonderzoek komen de trends en ontwikkelingen voorbij. Binnen het marketingteam proberen we zo goed mogelijk op trends in te spelen, en op dit moment hebben we leuke plannen in ontwikkeling.

Hoe ziet een typische werkdag er voor jou uit bij KYBYS? Zijn er bepaalde routines of processen die je volgt?

Geen enkele dag is hetzelfde voor mij, en dat vind ik juist prettig. Ik probeer wel vaak op hetzelfde tijdstip te beginnen. Vaak krijg ik vragen van mensen om verschillende taken op te pakken, zoals het maken van offertes, het schrijven van artikelen, het uitzoeken van zaken voor marketing, en nog veel meer diverse taken. Hierdoor is elke dag altijd gevarieerd.

Zijn er specifieke tools of technologieën die je regelmatig gebruikt in jouw dagelijkse werkzaamheden?

Ik maak vaak gebruik van Outlook, Excel en Word. Heel af en toe gebruik ik Canva en Teams voor externe afspraken.

Hoe zou je de werksfeer binnen KYBYS beschrijven? Voel je je ondersteund en gewaardeerd door je collega’s?

Ik voel me zeker op mijn gemak, vooral omdat ik hier natuurlijk al zat als stagiair. Het is een zeer warm en hecht team. Nieuwe collega’s worden hier ook gemakkelijk verwelkomd en iedereen wordt warm welkom geheten. Het lijkt wel alsof iedereen hier al heel lang werkt (bij sommigen is dit ook het geval) en collega’s blijven hier lang hangen.

Zijn er specifieke initiatieven of activiteiten binnen KYBYS die bijdragen aan een positieve werksfeer?

Gezamenlijk lunchen, wandelen en darten tijdens de pauzes zijn gebruikelijke activiteiten bij KYBYS. Het bedrijf biedt veel flexibiliteit bij het plannen van je dag. Een ander leuk voorbeeld, als je verhuist, ontvang je een bos bloemen en een cadeaukaart – ze denken aan alles. Nog voordat ik als stagiair begon had ik al een bos bloemen thuis staan met een welkom tekst. KYBYS heeft een uitstekende focus op employer branding, waarbij ook buiten werktijd voldoende activiteiten worden georganiseerd, zoals carnavalsquizzen en barbecues.